怎样写出让领导重视的 工作报告

如何剖析问题

领导每天在哪？他们大部分时间都在开会，或者在准备开会。他们在一线市场的时间多吗？不多，而且能呆在一个地方把某个问题了解清楚更是不可能。那么，谁最了解一线市场？只有你自己。

当企业遭遇市场困境时，老销售员通常会将问题归结于市场环境的原因。根据羊群效应，这一举措往往会得到其他销售员的高度认同。公司领导长期接受此类信息，不管他毅力如何坚韧，多多少少也会感染悲观氛围。长期以往，企业问题就会被掩盖了。而你要做的，就是擦亮眼睛、闭上耳朵，去选择真正的关键问题所在。

危机是一个此消彼长的市场扭转过程。看看宜家、优衣库等众多企业，他们就是在危机中一跃而起的超级霸主。当别人都在关注危机本身时，他们幸运的发现了解决之道，仅此而已。

剖析问题时，我们必须从市场了解两个关键点：

1．企业遭遇的问题。比如，是所有销售渠道全线下滑，还是部分渠道正在增长？如果是某一渠道下滑，除了大市场环境因素，是否还有操作或者是管理问题在里面。了解完渠道后，再观察一下产品。我们可以先将产品按品类或品项区分，再进行分析。

从这些分析中，我们很可能找出一些端倪，又或者发现一些从未被人了解的新契机。如某一级市场业绩增量、新兴品类突然有放量上行空间等等。

2．观察同行业其他企业。其他企业是否同样业绩下滑？他们下滑的原因（渠道、产品）是否相同？有逆势而上的吗？分析一遍之后，此时的你必定是处于一个朦胧的状态，好像问题清晰了，但又好像有点错综复杂的感觉。那么就先将自己的分析记下来，让脑子先轻松一下，然后再通过逻辑分析，找出问题的关键所在。

如何总结问题

问题分析完之后，还需要将自己的分析在报告中呈现出来。

第一部分是要展示出你如何发现问题的。先将数据予以整理，必须利用表格形式将所有数据用饼状图、线形图等进行罗列，切忌使用全文字来说明数据。

第二部分是将数据中的问题与市场中出现的问题相互结合。此时要表达出极强的震撼力，目的是引起领导们的注意，让他们了解你发现的问题的严重性，这样才会高度认同你后续的观点。最好的办法就是整理出市场照片，比如某一产品滞销，现在若要求经销商打款进其他产品，就会造成滞销产品占用资金和仓库。而高层并不了解情况，并说这个经销商再不进货就换掉。你怎么办？那就将各个经销商滞销产品大量堆积在仓库的照片放上去，并在旁边注明滞销产品占比多少，有滞销产品的客户数量，占经销商总数的比例是多少，将这些库存消化后能腾出多少资金……

第三部分是问题总结。事实上，在你阐述问题时，领导自己就已经总结好了。这部分的重点是进行联想，把汇总的问题及将会出现的后果联想起来，也就是将你发现的问题重复一遍，提醒问题后果的严重性，以达到双重震撼的效果。如滞销品不处理，后期会成为临期品，经销将会大规模杀价倾销，可能会带动整个大盘串货现象频发，甚至会影响到主营产品的销售额。

使用小道具，

让工作报告脱颖而出

对统一提交的报告，公司都有规定的格式或模板。但千篇一律总是让人厌烦，所以使用一些小道具，绝对能使你的报告脱颖而出。

道具一：表达的美化

建议字体使用“微软黑体”，这会在播放PPT时醒目很多。在一句话中，如果有特别想突出的话或词句，可以标成其他颜色或者放大字体。

如果是做成PPT形式，字一定不能多，可以多用图片体现，旁边再配以简单的文字说明，以达到简单明了的效果。这样一来，领导才能利用最少的时间，了解你最清晰的意图。

道具二：让你的背景与众不同

大量的标准PPT背景，看久了会让人感到呆板。在公司统一背景基础上，加一些创意的小插图，会马上让你的报告与众不同。

道具三：“雷人”的标题

按道理来讲，往往是先确定标题再进行报告内容梳理，但很少有人能够拥有如此精准的逻辑思维。所以不妨先把报告内容完善，再细细读上一遍，重新整理出一个极度吸引眼球的“雷人”标题，先将观众的注意力拉过来再说。

对着镜子演练，

提升现场感染力

优秀的职场人士的报告，绝对不是那种照本宣科的讲演。我们要努力提升自己的现场感染力，这个奇妙的东西将伴随你成功的一生。

最基本要求：记住你的报告

报告是你自己做的，所以脑子里应该有很清晰的印象。当然，不是让你将每一个字都背下来，但必须知道每一章节的主题内容，可以在报告中做一些小符号提醒自己。

报告中的数据你必须记牢，强调一下，必须记到小数点后两位的精确值。这样做的好处，在于当汇报时，精准的数据能使听者认同你对工作的细致程度，同样也能说明你对此事的认真态度。

动作：展示你的行动魅力

自己练习时，请加入一些行为动作。动作能提升你的表达效果，同时在丰富但绝不喧宾夺主的情况下，你的动作能给人以感染力。

表情：让人信服的铁证

要让观众随着你的报告一起进入你的思想，必须让报告有跌涨起伏的过程。报告时，你的脸部表情就像背景音乐，让你的脸成为带动观众的向导，你的坚决、你的毅力、你的困惑，都从表情上予以体现，让他们进入你精心设计的背景之中，让他们融入其中倍受感染。

认真准备你的工作报告吧，付出总会有收获的。■

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