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第一次做师傅

2013-3-22 13:54| 查看: 173967| 评论: 0|原作者: 张筱菲

摘要: 大学毕业后,我进入某外资企业成为一名销售管理培训生。入职后,我们被分配到各地从一名准销售代表做起。报道的第一天,我和Tracy都穿着裙子蹬着高跟鞋,共同憧憬着美好的明天。城市经理上下打量着我们两个初出茅庐的 ...

大学毕业后,我进入某外资企业成为一名销售管理培训生。入职后,我们被分配到各地从一名准销售代表做起。报道的第一天,我和Tracy都穿着裙子蹬着高跟鞋,共同憧憬着美好的明天。城市经理上下打量着我们两个初出茅庐的小年轻人儿,面无表情地告诉我们:“明天上班准备好四样东西:抹布、卷尺、计算器和相机。”我们马上知道,工作不轻松,和我们想象的并不一样。

一年后,我们熟悉了各项工作流程。后来公司又招了一批培训生,我所在的区域分了两名新人。城市经理安排Mike跟着我,Lily跟着Tracy,让我们俩作为师傅带新人。

 

以身作则,从基础教起

就像城市经理一年前要求我们一样,我也让Mike准备了老四样。然后严格按照公司的标准化业务流程,带上访店表,每天走访四家店。

对于走访店面,公司有标准的流程:

1.进店后,首先找到我们品牌所在的陈列位置,按照公司所规定的图纸进行陈列维护,包括拿抹布将柜台和货品清理干净。

2.拿出SKU表进行单品核对,如有遗漏做好记录并查找原因。

3.核对价格,看门店是否按照公司标准零售价进行售卖。如有高于或低于公司规定售价的,要做好记录以便核查原因并进行谈判处理。

4.核对库存,有的门店可以在每天出门前在系统平台中拉出库存数据,有的则需到门店才能拉数据。平时可以根据排面的货品,简单核查断缺货产品库存。

5.获取竞争对手信息,观察其他品牌最新动态,比如促销活动陈列位置等。若接手一家新店,最好能画出区域平面图纸。

6.找到门店负责人,把刚刚收集的情况进行反映,看哪些能当场解决,如不能当场解决,再考虑日后进行总部谈判或投诉解决。同时,不要忘了最重要的——获取订单,可以将建议订单直接给到门店负责人。

7.最后,按照规定填写好访店表。

最初的两周,我带着Mike按照相同的模式重复着同样的工作,接下来的两周我让Mike带着我走店。我观察他的每一步流程是否符合规范,并提出一些改进意见或指出遗漏的地方。当然,每天在走店的路上我还会进行疑难解答。

Tracy带着Lily大概走了一周的店,就开始让她独立跑店了。这一周Lily只摸清了门店朝哪开,路线怎么走,对于标准化业务流程却是一知半解。Tracy告诉她,背几次就记得了。有一次城市经理问Lily,拜访的步骤是什么?Lily说到第三条就卡壳了,而Mike马上接着说出来替Lily解围。

管理徒弟时一定要注意从基础教起,让新人逐步熟悉公司的规范和要求,有时需要重复练习以强化记忆,因为实践永远比死记硬背印象更深刻。同时也不要忘记以身作则,因为榜样的力量是无穷的。

 

学会授权,更要负责

一个月之后,我把手上不是特别重要的门店交给Mike负责,然后我们分头来巡店。每天晚上回公司后,Mike会向我汇报一天的工作。他向我展示每家店的陈列照片,改善前后的对比,处理了哪些问题,有哪些人刁难了他,还有什么问题有待解决,下次巡店会注意什么问题等。我也会告诉他哪些地方值得赞扬,哪些方式有待改进,哪些人应该如何应对,哪些事宜下次自己解决,哪些问题需留给我来解决……虽然每天因此耽误下班时间,但我们在交流讨论中总能找到解决问题的办法。

Tracy直接让Lily跑全部的店,自己则逍遥快活,每天按时下班赶着约会,没有工作回顾。好几次Lily想问Tracy问题,都被驳回去了,Tracy要她自己想办法解决。直到某天开晨会,BA主管反映A店好几个单品断货数周,城市经理问话负责A店的Tracy,结果一问三不知,会后Tracy还责骂Lily办事不利。

当徒弟开始成长时,可以给予一定的授权,让他们有一定的自主权,学会独立处理事情。但千万不要忘记,你才是全权负责人,而他们还在成长期,一定要跟进这个授权是否合适,随时对授权大小进行调整,并及时解决他们所力所不及的事务。这样才能教好徒弟,才能不被上司责骂。

 

正确引导,不乱指捷径

随着新人跑店越来越频繁,门店负责人也和他们熟络起来,但知道他们是新人,难免会刁难他们或提出非分要求。Mike有天就跟我反映,B店主管说他们店最近丢了近千元的货,要Mike负责解决,否则就不订货还会把排面缩小。我知道B店主管肯定夸大事实,首先要Mike去拉库存,核对到底有多少差异,结果发现不过少了几百元的货。

我心里很清楚,若出现小金额的差异,门店系统可以自己处理。但我告诉Mike,按照公司规定,B店的销售是不能申请盗损补货的,如果每月销售在现有基础上提升一千元的话,可以申请200元的货补。Mike按我教的沟通方式和谈判技巧与B店主管摆事实、讲道理,最后B店主管不仅没有要货补,还给了一周的临时促销堆码,当月销量就提升了两千元。第二个月,我在自己的额度里申请了300元货补让Mike带到B店,B店主管感激涕零。在这之后,B店的销量也稳步上升。

Lily也遇到过同样的情况,C店主管以同样的方式要Lily解决货品盗损问题。Tracy告诉Lily不要理会C店主管的无理要求,他们门店可以自己解决盗损,不用找我们,而且如果对方强烈要求可以言辞拒绝。

得到授权的Lily仿佛拿到尚方宝剑,第二天直接和C店主管在电话里吵了一架,并挂了C店主管的电话。最后C店主管投诉到公司说Lily态度恶劣,这让Lily很是害怕。Tracy此时也只好拿出自己的额度申请了一批货,让Lily将这些货拿到C门店填补损失,并向C店主管赔礼道歉。第二个月,C店主管又如法炮制,称有门店盗损要求解决,但是Tracy额度也有限,很是不爽Lily为自己挖了一个大坑要填,而Lily也很害怕再去C店。

管理徒弟一定要注意正确引导,告诉其标准操作流程,而不要根据自己以往的经验随意乱指捷径。很多事确实有灰色地带,如果你告诉徒弟的是正确道路,他可能会自己走到灰色地带,但如果你告诉他的就是灰色地带,那他则可能直接踩地雷。

 

徒弟是镜子,切勿轻视

一个月后,是培训月度总结的时候了,城市经理要求两位新人分别做一个关于培训感受的PPT

Lily做好后发给TracyTracy很不满意,大骂了她一顿,Lily只好重新改PPT,据说改到很晚。Mike做好后发给我,我觉得还不错,基本没怎么修改。第二天晨会,先是Lily上去演示,她精神不佳,面容憔悴,一看就是昨天赶了一晚上的PPT。因为Lily确实感悟不深,所以做的PPT难免有些干瘪,逻辑性也不强,为了凑页数把所有门店的照片都放上去了。由于Tracy已经一个月没亲自跑店了,可想而知门店照片有多糟糕,城市经理表面虽然不说,但已看得出面露愠色。

Mike上去演示时,精神饱满,神采奕奕,把我之前讲的内容全部串起来了,把每一个步骤都讲解的非常清楚。Mike配的是陈列改善前和改善后的对比照片,可以明显看到这一个月以来的工作成效。最后还特别感谢了师傅我,我很是欣慰。

徒弟是一面镜子,可以照出师傅的一言一行。你平时的管理和教导一定不是白费,会在该表现的时候呈现出来,你的上司也会很清楚你的工作是否有成效。

 

在老带新的这一年里,我们四个人每天都在公司楼下的早点摊一起吃早点。我们会交流每天的新鲜事,分析案例的处理方法,我们知道每天彼此的行程,也清楚彼此工作的细节。只是,我们还是按照各自所坚持的坚持着,我们都相信自己是对的,是为了徒弟好。

又过了一年,Lily辞职去读书,Tracy跳槽去了新公司还是做销售代表,而城市经理安排我带Mike和公司新招的一名培训生负责KA系统。现在我已经离开了这家公司,但Mike还是一直喊我师傅。■


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(作者: 张筱菲)
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