一年市场的结束,也意味着一年市场的开始,企业称之为“新财年”,不少业务员有变动或调换市场,故需要进行市场交接,有些公司一纸调令就是交接,老业务员一声不吭就走了,完全靠接手的业务员从新开始摸索;有些公司对待市场交接十分慎重,依靠制度要求业务员进行具体工作交接,否则扣除业务员工资和奖金,交接的过程和结果,直接影响区域市场能否顺利启动,影响着业务员的市场操作行为,从中可以看出一个业务员的水平和智慧,也可以暴露出公司管理层面的很多问题和漏洞。 我们不妨先来看看两个业内的真实案例,便可略见一斑:
案例1: 一个区域经理年底被调换区域,对接手的新市场完全陌生,本打算与原区域经理进行工作交接,熟悉市场和客户情况,不料却总是被对方以各种理由拒绝。下到市场拜访客户后,才知道存在很多市场遗留问题,如账目不清、库存较大、承诺客户未兑现,电话与原区域经理沟通市场情况,竟被告知已不负责该市场,不再参与该市场的任何事情,逼不得已向领导反映情况,碍于原区域经理是老业务,领导也是屡屡支支吾吾过去,区域经理毫无办法,只能气往肚子里面咽。
案例2: 某农资公司一个业务员在外省负责市场多年,业绩一直不错,因家庭原因,2012年申请调回原籍做业务,年底临走的时候,和接任者下市场跑了一周,逐个客户拜访,介绍新接任者,告知自己调换市场的原因,并向接任者详细介绍客户及市场情况,进行具体市场工作交接,并收取了五十多万预付款,接任者及双方领导皆大欢喜,客户也很满意业务员的诚实和负责,大家对此评价都非常高,并在公司内竞相传播开来,称赞该同事会做业务,更会做人,这才是优秀业务员的典范:人走了,名还在。 客观的讲,在市场交接管理方面,农资行业做的还并不规范和有序,有合理的市场交接制度和程序的公司很少,经常是上面一个通知,下面就开始换人,连个过渡期和正式公告函都没有,市场交接的如何,很大程度上在于调任者的职业素养和接任者个人的处理能力,当然,这和销售人员的考核体系也有很大的关系,大部分企业都是考核销售人员当年的业绩,而很少考核市场的中长期经营和持续性发展,这必然会导致业务员的短期行为,甚至出现业务员“打一枪换一个地方”的恶意操作行为,为了完成任务和奖金而压货、欺骗客户等,严重透支市场,第二年便换个市场,重蹈覆辙,继续“逍遥法外”,而曾经做过的市场却是寸草不生、怨声载道,这属于典型的人为“烂市场”,往往需要几年的时间才能调整过来。
那么,业务员到底需要交接哪些方面?完整的市场交接主要包括哪些方面呢?有哪些地方需要特别注意呢?
一、账目的交接 这是最关键的交接内容,账目一定要清晰明了,特别是在市场中途换人的时候,否则事后责任就难以区分,账目不清会带来很多问题,容易发生客户推诿和拒不承认的现象,甚至产生呆赖账的风险。应由原业务员提供明细账本,财务出具销售往来对账单,与每个客户逐一核实,白纸黑字,签字确认,保证账目的清晰和可查。
二、单据的交接 包括送货单、合同、账本、调货单、退货单、汇款单等各种市场单据,注意各种市场单据的完整性和有效性,特别是不符合公司规定的单据和欠条,要和当事人一一确认,这既是公司物品的正常交接,也是留住凭据的必要行为。
三、问题的交接 包括市场上存在的各种问题,未清问题一定要特别注明,以书面报告形式上报领导和公司,明确责任和处理方式,否则事后反馈,必然责任不明,也难以追究责任。
四、新老业务员逐一拜访客户 由公司第一时间出具《市场交接公告函》,正式发文通知所有客户,明确告知客户业务员的调换和工作移交,避免客户和老业务员日后发生任何业务往来的行为,特别是收取货款和私人借款行为。 除了以上四个方面的市场交接内容外,视企业规模和情况不同,还需要注意如物品的交接、市场信息的交接等。完整的市场交接,需要公司制定详细的市场交接管理规定,并执行到位,避免业务员的侥幸短期行为,才有利于市场的顺利衔接和持续发展。 更多资讯请关注销售与市场微信公众号。 ![]() 责任编辑: 赵艳丽 责任校对: 肖亚超 审核:徐昊晨 免责声明:本网部分文章来源于第三方平台,不代表本网观点,如有侵权请联系我们删除! |
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