“亿•爱主题婚礼”策划与执行

    能把一个企业搞得井井有条，牛根生是精致而充满创意，典型的形粗豪质典雅的企业家，对于爱子的婚礼，他总体上力求于简，但希望把祝福、叮嘱、情感历程用特别的形式充分表现出来；新郎热衷本土文化，同时又欣赏西式婚礼，对婚礼仪式有独到的见解，这都和经典地服务企业与企业高管的幸福船策划公司的诉求不谋而合。

 

    根据牛根生一贯的“疼人之法”，他给爱子婚礼定的调性是：不收一分钱的贺礼，是全体员工与之共同分享的“我们同欢乐”，是继续自己和家庭向社会贡献大爱的新的起点。在新郎、新娘以及全家和幸福船的多次沟通后确立了“亿·爱主题婚礼”。

     2007年年初，幸福船成功地为蒙牛168对新人举行的集体婚礼之后，各界好评如潮。牛根生随后提出，年底计划为他的儿子举行婚礼，也希望由幸福船策划执行。

    牛先生希望儿子的婚礼，不收一分钱，还要请全体蒙牛奋战在一线的4000名员工，在工作现场一起分享这份喜悦。典礼现场和生产一线用网络视频链接。

    考虑到牛根生作为一个成功的企业家，在家庭中，尤其是与儿子的沟通的过程中，有很多的感人故事。经过58天的策划，决定婚礼以情感为主线，加入大段新郎独白的“情景剧”形式。

    因为新郎的成长经历，经过多次协商，决定采用分段式婚礼模式, 可以同时感受西式婚礼的唯美和中式婚礼的喜庆。

    参加婚礼策划和实施的人数最多：策划师20人, 工作人员296人，并聘请中国十大策划专家孙先红先生为顾问，王尔恩总裁为总策划。

    婚礼进行过程中，全体来宾感受到了一个独特家庭，为了中国乳业发展所经历的情感历程，也让大家充分感受到了蒙牛企业文化在家庭中所起到的独特作用。

    作为一个策划公司，幸福船自豪地感受到一个看似简单的婚礼其实和著名企业的成长密不可分。

 

    围绕这位传奇式企业家爱子的婚礼策划，幸福船的策划师开始了与新人初次接触、简单沟通。当播放蒙牛集体婚礼碟片时，新娘和新郎妹妹感动得流下眼泪。这也让幸福船从中感受到情感的真实表露是这对新人希望达到的效果。从这对新人表现的情感特征分析，他们和牛根生有着特别相近的情感需要。两天后，幸福船王尔恩总裁深入与新人进行了第二次沟通，引导他们讲出了彼此之间最动情的故事，与他们探讨了与父母的感情。这个时候已基本确定婚礼的感情基调。调性决定后，在牛根生先生的家中，幸福船策划公司董事长徐永丽一行与客户进行第三次沟通。牛先生说明他为儿子办婚礼的目的，提出婚礼准备既要简单办，但又要与众不同，有创新、有亮点。其间，幸福船再次感受到了一个优秀企业家对家庭、对孩子一种既疼爱又歉疚的复杂情感。随后在蒙牛盛乐会馆，牛根生夫妇、幸福船策划公司总裁王尔恩、策划顾问王娟进行了第四次沟通：策划顾问针对创意做了初步讲解，双方提出修订意见。牛根生先生提出“三个最、两个简单”：参加人数最多、最时尚新颖、捐款最多的新郎；父母当年婚礼的简单，本场婚礼简单到礼都不收。

    紧接着在牛根生家中，牛先生一家人和蒙牛方婚礼筹备负责人，与幸福船策划公司领导进行第五次沟通。敲定现场布置内容和仪式流程，方案至此基本确定。在此基础上，代东团（内蒙古风俗，婚礼上要有代表双方主婚人的几位德高望重的亲友，担任其“代表”）全体成员与幸福船领导进行第六次沟通。代东团针对婚礼现场的每一个细节提出问题，并共同协商了解决办法，力求将最完美的婚礼呈现在当日。

 

客户背景资料

新郎父亲：成功企业家，性格强势，事业心强。多少年来，无暇顾及家庭及儿女成长。越是压抑的情感，越是希望有出口释放。事业成功的背后也同样需要享受天伦之乐。

新郎母亲：贤惠的母亲，默默地站在丈夫的身后，养儿育女、照顾家庭。

新郎：性格内向，不善言谈，年轻单纯。现在上海工作，对海派婚礼的风格情有独钟，倾向西式婚礼的浪漫唯美，作为企业家的儿子，成长经历特殊，对父亲的理解和诠释与众不同。加上父子性格的反差，沟通少，缺乏情感表达的途径。

新娘：性格开朗，活泼，善于沟通。她身上可深入挖掘到更多两个人的感情成长经历。

新郎的妹妹：热情开朗，善于表达，大部分家庭资料都由妹妹提供，她是了解新郎成长经历的切入口。

 

1.婚宴定在香格里拉酒店宴会大厅，宴会规格较高。

2.来宾群体多为蒙牛企业内部高层，群体素质较高。

3.牛先生强调婚礼现场不准收一分礼金。

4.作为蒙牛企业内部第一个办婚宴的家庭，牛先生想为蒙牛的高层做一个模式，今后蒙牛的婚礼，要么不办，要办就要按照这个形式、这个标准办。

5.从家庭的角度讲，牛先生很希望能通过婚礼搭建起父子间沟通交流情感的桥梁，让多年来由于工作而忽略的父子亲情有一种特殊的表达方式。

6.对于新人来说，在上海这个时尚大都市生活，思想和格调都很前卫，潜意识里有参照标准，希望自己的婚礼时尚而难忘。

7.对于新郎来说，结婚是一个标志自己从男孩成为男人的里程碑，他希望在这个继往开来的时刻表达出自己对父母、对家庭的深沉情感，所以情感应该是贯穿婚礼始终的一条主线。

8.对于全体宾客来说，牛先生创造了企业家的神话，在事业上是巅峰人物，当他们有这样的机会走进牛先生的家庭聚会，最想了解到企业家背后最真实最动情的部分，想了解企业家普通的家庭生活状态，想看到这样一个传奇人物如何为自己的孩子操办婚事。同时，这也从另一角度对婚礼的规格和品位提出了更高要求,人们难免会用牛先生的身份来衡量整场婚礼的档次。

9.牛先生做为蒙牛企业的家长，很想借婚礼这个机会将蒙牛的蓬勃朝气展现给所有人看。所以婚礼除了要有情感的主线，还要有现实意义。

10.总之，客户想要的是时尚、简约、有内涵、有品位，同时是突破以往所有常规婚礼模式的新式婚礼。

 

一、现实目的:

1.营造婚礼现场喜庆、热闹的气氛。

2.根据客户的需求，打造出时尚、新颖的主题婚礼。

二、战略目的:

1.挖掘到客户内心深处的情感，在婚礼上将真实情感体现出来，给客户提供表达感情的平台。

2.打造经典婚礼，突破常规，走出模式束缚，大胆创新，做引领时尚潮流的新式婚礼。

 

    婚礼从创意到策划，再到部署执行，先后经历策划部全体会议五次，主创人员研讨若干次。其中，孙先红先生多次亲自指导创意工作，徐永丽董事长也全程参与了策划工作。在总裁王尔恩，经理贾晓砚严格指挥督导下，策划部全体人员经历了一场头脑风暴，彻底颠覆了模式化的婚礼策划思路，将无数精彩和亮点呈现在“亿·爱主题婚礼”中。

 

    2007年11月4日，策划部第一次全体会议，布置方案。前期接待人员将客户信息集中公布，所有策划人员根据现有资料准备提案，做前期创意准备，出创意提纲。

    2007年11月7日，策划部第二次全体会议，策划顾问提交创意提纲，逐个研讨，拟定创意轮廓，明确大概定位。

    2007年11月8日，策划部第三次全体会议，策划顾问将创意具体化，要求每人出一套仪式流程、一套现场布置方案。汇总意见后，确定主题及布置主色调，要求三天内拿出具体方案。

    2007年11月12日，策划部第四次全体会议，提交每个人的具体方案进行研讨、筛选，集中敲定大框。

    2007年11月14日，策划部第五次会议，确定方案框架，确定主策划、副策划，确定创意小组，开始研讨细节，策划方案初步成型。仪式流程大体出炉，报经公司领导审核。

 

主题创意

第一阶段：

从确定客户意向开始，策划部开始讨论婚礼主题创意，先后共提交十六稿创意方案，经过讨论后，从中筛选出三个主题做进一步商榷。

1.爱·永恒：爱是一个丰富的词汇，亲情、友情、爱情，各种情感汇集成爱。爱是一份永恒的情感，是升华过后的，是经过考验的，是要一生锤炼的。

2.爱·传承：首先，爱可以涵盖多重含义：父母对孩子、孩子对父母、夫妻间的爱、兄弟姐妹间的爱、朋友间的爱。婚礼是一个尽情表达爱意的场合，所以爱也应该是婚礼最适宜的主题。同时，结婚是一个男孩成长为男人的转折点，从此他要接过父辈手中的纤绳，肩负起家庭的重担。父辈的优良传统传到他的手中，他要继承这些精神，从今天起，成熟、坚强。

3.忆·爱永恒：新郎回忆自己的成长历程，讲述自己与父亲的情感。要通过婚礼这个载体表达多年来对父亲的深切情感。同时婚礼是一个纽带，继往开来，从父母的庇护中走出，组建自己的家庭，承担自己该承担的责任，带着父母的爱走来，去爱自己的妻子。在这种传递中，爱永恒。

第二阶段：

策划部就婚礼主题开会，对已定的三个主题进行分析讨论。

1.根据客户资料背景分析，确定婚礼要以情感线贯穿始终，让父子间的情感借婚礼这个平台得到释放，要将新郎多年来封闭的内心彻底打开。

2.全体成员分别陈述自己观点，经过几次讨论，确定“忆·爱永恒”做为婚礼主题。该主题能将新郎的成长历程自然地体现出来，从“回忆”的角度拉伸出一个男孩成长为男人的情感经历，主题更鲜明、意义更深刻。

第三阶段：

主题进入后期论证阶段，公司领导亲自参与到讨论中来，对“忆·爱永恒”婚礼主题作进一步推敲。

1.”忆”字被赋予更深的含义：首先是新郎对过往时光的回忆；另外它还是“亿”字的同音，代表牛先生一家对社会捐赠的亿万家财。它也代表父亲对一对新人的期望，希望他们相亲相爱一亿年。

2.经过缜密思考王总最后提出：对“忆”字的运用进行了调整。最终确定为“亿·爱主题婚礼”。“亿”字包含三层含义：(1)父母希望新人相亲相爱一亿年，长长久久到白头；(2）新郎向社会捐赠十多个亿，成为同龄人中捐款最多的人；（3）一家人都拥有一个美好的愿望，那就是让全国亿万贫困儿童都能喝上牛奶。

 

第一阶段，策划团队提交各自创意：

1.蒙古风情仪式：整场仪式由蒙古风情歌舞贯穿。

2.纯西式神圣仪式：在证婚人面前庄严宣誓。

3.纯中式传统仪式：热闹喜庆的传统仪式，国学色彩浓厚。

第二阶段，研讨完善仪式风格：

1.中西结合，要和谐，不能突兀；

2.童话情节加入，制造浪漫唯美；

3.分段式，中式传统仪式与西式仪式分段进行。

 

第一阶段，策划团队共提交三种色调组合方案：

1.圣洁色+绿色+蓝色:白云，草地，将草原牧场风情浓缩到婚宴现场，将户外婚礼的风格引入户内。

2.圣洁色+蓝色：纯西式的婚礼色调，象征纯洁，神圣。

3.金色+中国红：中式婚礼的奢华与激情，喜庆吉祥。

第二阶段，策划团队全体成员经过若干次研讨，确定婚礼色调：

1.金色+中国红+圣洁色：中式与西式结合，传统与时尚并重。

2.色调说明：

金色——贵族色，象征身份、地位；

红色——喜庆、热烈、激情；

圣洁色——舒缓视觉冲击，柔和安静。

 

本次“亿·爱主题婚礼”直接参与现场人数达296人，间接参与人员87人，总计投入人员383人。

 

经过六天的交流和沟通，新人与我公司最终确定了本次婚礼的合作意向，并于2007年10月20日正式签署了合作意向书。

 

内部运行阶段(表格化流程)

1.下达《设计制作任务通知单》，

2.签收《策划部下达调度部任务通知单》，

3.签收《文案制作任务通知单》，

4.下达《机房制作任务通知单》

5.下达操作部《任务通知单》。

 

    策划方案确定后，设计部开始了连续12天的设计历程，同期，音乐设计、相关进度协调都在”每日一会“中迅速沟通。

 

物品采买　

    方案确定后，根据方案所需物品，制定合理的采买计划，并依照计划，选择采购物品。检查幔纱质量、比对颜色、成品到位、花瓶效果比对、选定回礼糖、调试漂蜡、选购月桂树、制作红绸幕布、试戴天使翅膀、挑选微笑天使服装、挑选回礼物品，每个细节都关乎结果。

 

培训合作单位　

    在为客户保密情况下，在婚礼前两周通知合作单位，并对其进行仪式流程的培训。以合同的形式对其规定：不允许擅自拍照，不允许将客户信息外漏，不允许将仪式流程告诉第三方。

 

    策划方案中的一大亮点：通过网络传输实现香格里拉大酒店和蒙牛餐厅婚礼现场互动。把蒙牛4000多名员工的祝福第一时间送给新人，把新人婚礼的喜庆第一时间传递到蒙牛员工身边。

 

执行力就是要求管理者在每个阶段、每个环节制定具体的计划，实施过程中监督到位。　

1.要求每一位执行人保质保量地完成各项任务。执行力的严格要求为日日清理、日日总结。

2.每天下班前分重、急、缓、轻做好第二天工作安排。

3.每天自查是否按标准、按进度完成了今天的工作。

4.每天对当天的工作进行小结，审视是否有提高。

 

    社会上的公司大多是夫妻店,即使是一些小公司也处于一种低效、无序、忙乱的状态，难以形成对客户目标完成的有力支撑，存在“部门真空”和“职能真空”的现象。

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