日清日结：合理安排自己的一天

2012-2-2 13:51| 查看: 589279| 评论: 0|原作者: 张明

摘要: 不管是闲得“无事可干”，还是忙得“晕头转向”，都不是有利于成长的工作状态。怎样安排自己的一天，才能合理利用时间，使自己的效率最高呢？

我和刘华相互自我介绍后，她便离开了办公室，我心里开始忐忑起来，心想：“新来的同事？岂不就是代替旧同事的。看来昨天被黄经理给忽悠了，公司还是要载掉我们这些游手好闲、业绩不佳的职员啊！”
黄经理看了看表，拿起办公桌上一个类似计时器的东西拨了几下，又轻轻放回桌上，对我说：“我们只有一小时的时间。”这语气，让我登时感觉气氛有些紧张。黄经理接着问：“小张，你能不能总结一下你昨天的工作内容？”
我被突如其来的问题给卡住了，结结巴巴地说：“昨天呀！昨天我都……”黄经理这样一问，我一时竟想不起来自己昨天都做了些什么。我用力回想：昨天上午在办公室看新闻，中午和王斌吃的肯德基15元套餐，吃完在里面睡了一觉，下午3点多去超市送了一张发票，下班前就进了黄经理办公室……可这些我都不能对黄经理说呀！我顿了顿说：“昨天去××超市送了一张发票。”
黄经理“嗯”了一声，追问道：“还有其他的吗？”停了一下，看我一时回答不上来，他便在笔记本上写着什么，随后又问：“你今天有什么工作安排？”
“今天，今天……”其实，我今天根本没有什么安排。我突然灵机一动回答说：“今天和黄经理开会！”
黄经理笑了，我也用力地在僵硬的脸上挤出点笑容。黄经理说：“那你下午有什么安排？”
我脑子飞快地转着，但一时也没有合适的答案，于是干脆就不回答。黄经理看我没有回答的意思，就起身走到白板面前，拿起笔在上面写了四个字：日清日结。
他转过身问我：“小张，你听过这句话吗？”
我摇了摇头。黄经理放下了笔看了看我，问：“你没有记事本和笔吗？”
进办公室时我什么都没有带，就急忙回答：“有，我去取！”
我起身出门，狼狈地就像要逃离犯罪现场的犯人。我从打印机旁拿了两张A4纸，从同事那借了一支笔，又进了黄经理办公室。他看了看我手上的东西，从抽屉里拿出一个新记事本递给我说：“你以后就用这个本吧。”
我在全新的本子上记下了四个字：日清日结。
一小时很快就过去了，离开黄经理办公室的时候，他对我说：“小张，你还很年轻，成长的空间非常大，不能输给别人，更不要因为环境而改变自己的工作态度。记住，工作是给自己干的，不是给老板干的。”他喝了一口水，接着说：“之前你们部门没有人管理，你们的工作状态很散漫，已经变成了一种恶习，希望你能尽快改掉这样的恶习。现在的社会优胜劣汰，不进则退，你还有很多东西要学，要加倍努力呀！”
听完黄经理的话，我有些感动，坚决地回答：“一定！一定！”
“那好，明天早上9点，你和王斌一起来找我。”
我回到自己的座位，开始回顾黄经理讲的“日清日结”。他给我画了一个“日清日结表”，让我每天早上到公司后先填写表格，晚上下班之前交给他。于是，我开始填写今天的“日清日结表”，然后按照表中的事项安排今天的工作，并在下班前完成了这张表。
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第二天早上9点，我和王斌一起来到黄经理办公室。
黄经理看着王斌问：“小王，昨天你都做了哪些工作？”王斌一时回答不上来，黄经理就转过头问我：“小张，你昨天都做了什么？”
我拿出昨天的“日清日结表”，将昨天做的工作一一陈述了一遍，王斌在旁边都听傻了。黄经理说了声“很好”，又一次拔动了办公桌上的计时器，接着问王斌：“小王，你今天有什么工作安排？”王斌胡乱说了几项工作后，黄经理看着我问：“那你有什么安排？”
我拿出今天的“日清日结表”，将今天的工作计划一一陈述，同时，我还和黄经理讨论了部分新超市的开发情况、元旦活动及新品上市的情况。黄经理提了很多的方法和建议，我都一一记下，旁边的王斌也收益匪浅。
谈话结束时，黄经理给我安排了一项工作：将“日清日结”的方法教给王斌。

就这样，我每天提交“日清日结表”，一个月后，黄经理让我在表格中增加了“时段”一项，即每两小时安排1~3项工作内容，我这才明白黄经理办公桌上计时器的用处。
现在，我已经养成了每天早上思考当天工作内容，晚上回顾并总结当天工作进度的习惯，工作时间安排的合理有序，工作效率大大提高，业绩自然也就大有起色，同事都夸我前途无量。■（编辑：侯韶莹housy0116@126.com）

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