管理员工怎样休假
管理员工怎样休假,而不是管员工是否休假。过了一段时间,在一个部门会议议程上,突然出现休假管理。我心想不妙,一定是因为我上次提出的“论据”,老板现在要加强力度压逼我们,以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心,都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事,但出乎意料地,他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利,所以他谈的不是员工应否休假,而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时,不影响公司的运作。 他这一定性超乎了所有人的想象,大家口里没说,但都在偷欢喜,跟着他就和我们定下了一些规则。 首先,大家在每年年初就应把全年计划提交,这样可确保全年工作的安排,不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率,这些计划不能胡乱提交,如要更改而新时段已有人休假时,就失去优先权。 在一年中会有几个黄金时段,大家都想休假,年初大家提出全年计划亦可作分配的安排,每人都有均等机会,不会每次都是下属让上司,这样可确保团队管理公平公正,大家对家人也有所交代。 跟着,每个人休假都要做好代理人的安排,做好所有事情的交代及沟通,而且要有项目跟进表,再抄送上司,而做代理的人,要尽忠职守,做好代理的工作,不要过于胆怯。他解释,对于一个积极向上的员工,这时可正式代理某一些职务,表现自己可承担更多责任,也正是公司选贤予能的大好机会,当然,项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕,不要以为上司休假等于自己可“半休假”! 他更表示,休假的事要共同策划,如一支球队一样,要懂得怎样互相帮助,互相补位,而且要互让互谅,做到团队全员都有轮休陪家人的机会,没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期,本地的员工先让外来劳工休假回家,背井离乡的人终究回家一次不易呀,另外,旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜,更舒适。 他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作,也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙,无法完成手上的项目,雇用临时人员帮忙是公司的责任。 最后,他告诉大家,一个月后他就要休假两周,和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理,对人的管理,对自己的管理。 多年来我坚信休假是员工的基本权利,我的责任是怎样安排得最好,而不是容不容许。 (作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理)
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(作者: 叶启恩)
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