面试33天（7）

—“PPT”是这样炼成的

2010年10月26日 上午8点40分

地点：立邦2000大厦22层 上午 9点

天气：阴转晴

        “李伟，到我办公室来一下！”

        看着协理一脸严肃的表情，李伟知道肯定有什么重要的事情，赶紧快步跟了进去。

        协理今天穿了一件淡粉色的衬衫，配上银白色的领带。人显得特别精神。

        “公司的人事令今天会下来，我确定了，要调到重庆任储备总经理” 。

        协理的语气淡淡的，但眼神中透着兴奋。

        “北京新的经理是李总从东北调来的，今天中午到，参加我们这次的月会”。

        协理顿了顿，双手交叉的放在腹部，静静的看着李伟。

        协理这两年也不容易，两鬓的头发白了很多。一身正气的他和新来的总经理一直格格不入，要不是台湾籍的干部任免都董事长说了算，协理不知“死”多少回了。

        这也是李伟最佩服协理的地方：无论遇到什么事情，都要秉承一颗职业的心去面对。在李伟以后的职场岁月里，每当遇到一些不公的待遇时，想想曾和协理一起战斗的日子，也就释然了。

        像随时要离开一样准备着，像永远要留下来一样工作着。

        “你自己有什么打算？看有哪些需要我做的？”

        看李伟有点发呆，协理关切的问道。

        听到这句话，李伟的眼眶顿时有些湿润，都说台湾籍的干部薄情寡义，大陆的员工再努力，人家也很难和你交心。就像“两岸关系”一样，形式上可以“三通”，可心里很难“一通”。

        协理还是不错的，李伟心理念道。其实协理心里也明白，李伟这三年来受到了诸多不公待遇，这叫杀李伟儆协理。这就是职场：说你不行，你就不行，行也不行。

        看李伟没有马上表态，协理像是自言自语的说道：“副总裁前段时间想从北京调一个人去总部，负责全国的直营规划，这个职位目前直接向副总裁汇报，还是挺有前途的”。

        “领导，我现在还没什么打算”

        李伟轻轻摇了摇头。

        到不是李伟客气，其实李伟自己也分析过：去总部就意味着要离开销售一线，自己这个年纪还太年轻，需要历练、积累的东西还很多。每天和各种各样的报表，以及各种各样的大领导打交道，闭门造车的规划一个又一个“专案”，这不是李伟想要的生活。

        骏马留恋草原的无边，雄鹰向往天空的广阔，离开了一线市场的自己只会越来越贬值，这是其一。

        其二，自己目前还不想离开北京。其实总经理对自己的工作还是认可的，只要给自己一个相对公平的环境，李伟还是相信自己的能力的。

        其三，欧雅公司的面试还在进行中，说不定这也是个机会。只不过这么多未知的东西，目前还不能讲罢了。

        “你真的没什么打算？”

        协理的身子往前探了探，有点疑惑的看着李伟，见李伟坚定的点了点头协理便没再说什么。

        “好吧，以后如果有需要我帮助的地方给我打电话”

        协理悠悠的说道，身体有些疲惫的用力靠在了椅背上，闭上了眼睛。

        “谢谢领导，您以后自己多保重！”

        李伟声音有些颤颤的说道。

        协理张开眼睛，愣了几秒钟，深深的叹了口气，重重的点了点头。

        “好哇！我们都要好好保重！”

        李伟满怀心事的走出了协理的办公室。

        “离上次面试过了五天了，欧雅那边还没有半点消息，到底哪儿出了问题呢？”啧！李伟“嘬”了一下嘴。下午就要开月会了，协理说北京新来的经理会参加，自己要好好准备下，第一印象很重要。想到这儿李伟打开了电脑。

        相信身在“职场”的我们都做过PPT。对PPT的喜、怒、哀、乐大家各有体会，今天李伟就和大家分享下自己做PPT的“乐趣”。

        一个完整的PPT报告一般分为两部分一个是“做”另一个是“报”。“做”和“报”的关系就像肉体和灵魂的关系。

        “做”的是形，“报”的是神。只有神形合一，才是一份好的PPT报告。

        “做”又分为两部分一个是“做”的技巧，另一个是“做”的思路。书说两段，话表两处，我们先说说“做”的技巧。

        销售人员的PPT报告展现形式一般由四部分组成：图表、报表、文字、其他（动画、音乐等一些个性的东西）。当这四部分在同一页PPT上出现时，李伟的排列习惯是：先出“图表”看形势，分析“报表”找原因，读出“文字”是关键，“动画”点缀是添花。

        图表是报表的外延伸。图表展示有很多种，关键是要明白你想表达的是什么。表达数据占比用“饼图”，表示数据增长用“柱图”，看数据分布用“气泡图”，找数据趋势用“折线图”。

        准确的图表应用，能在视觉上清晰的把你的思路给展示出来。

        报表是衔接图表和文字的纽带。李伟见过N多个做报表的高手，在这里就不班门弄斧了，不过李伟做报表有个习惯，他会把报表中一些重点的、关键的数字用红、黄、绿三种颜色区别标注。但一般标颜色的数字不超过3个，既让看者一目了然，又不至于眼花缭乱。

        文字阐述是PPT的核心。李伟见过很多销售的PPT文字是长篇大论，其实这是做PPT最大的忌讳（此点对于非销售类的PPT同样适用）这不是我们小学时刚学写作文，每次都已写了有100个字为荣。

        咱们换位想下吧，当你看到密密麻麻的文字时第一反应就是什么？肯定是“头”嗡！的先大了，有点素质的人可能还琢磨琢磨你想表达什么，大部分人估计都会紧闭双目，不“忍”再看。

        浓缩的才是精华，“一句话”足以。但这句话要说在点儿上，一般都是结论性的总结，起到画龙点睛的作用。就像我们写情书最终无非是想表达那三个字罢了。

        动画、音乐是补充。适当的动画、音乐确实能起到锦上添花的作用，但不是必需的。“动画”太多了会犯错，没有“动画”其实真的无所谓。“画龙点睛”千万别成了“画蛇添足”。

        李伟见过很多PPT的制作者，为了显示自己高超的电脑技艺，加了很多的“动画”。结果在报告时“动画”满天飞。“飞”乱了自己的思路，“飞”迷了看者的眼睛，“飞”的自己找不到了“东”，“飞”的看者迷失了“西”，大家一起不知这是什么“东西”。

        套用“小沈阳”一句话：这个真的可以没有。

        如果说“做”的技巧是肉的话，那“做”的思路就是骨。

        如果说“做”的技巧可以模仿的话，那“做”的思路则需要学习、历练和总结。

        如果说“做”的技巧可以SOP的话，那“做”的思路只能靠自己去感悟。

        李伟的经验是：先整体再地方，先区域再局部。面、线、点三者统一。说的简单点就是整个PPT要有一个核心，围绕着这个核心要有一个大纲，围绕大纲要有具体的表述。

        好比写散文的可以去“**联播”去当播音员，讲的都是闭眼想的一些美好的不知所云的事情。

        写记叙文的可以去当刑警，总是讲究：时间、地点、人物、起因、经过、结果。

        写议论文的，呵呵恭喜你，有机会成为一名伟大的苦逼销售，因为销售报告讲究的是论点、论据、论证。

        PPT报告其实也是一篇议论文。

        好，说完了“做”我们该表“讲”了。

        “相声界”里讲究三分逗、七分捧。“PPT界”里也有三分“做”，七分“讲”之说。

        李伟见过很多“做”的很漂亮PPT却被讲的不知所云。

        “做”的很辛苦，“讲”的很糊涂，可惜了这么好的PPT。

        好了，下面我们就欢迎李伟上台面对新领导，做PPT报告。（这个时候可以有点掌声）