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第二节:有些交谈让事情慢下来,有些则让事情加速进行
我们的交谈有很多似乎没什么作用。办公室会议可能因“说太多话而什么事都没发生”。有些交谈让我们从重要议题分心,从而使进度变慢,或增加让我们困惑的不相关信息。不过,准确的交谈能够帮助我们解决问题、开拓新方向与扩大视野。当我们有目标或欲望想要完成一件事时,有些交谈能够帮助我们,而有些交谈则会毫无成果。
无成果的交谈
抱怨是通常不会带来成果的一种交谈方式。当人们抱怨天气时,例如“当我想玩高尔夫球时总是会下雨”,他们这么说的时候并无意改变天气,也无意马上就搬到气候更干燥的地方去,甚至买件雨衣。很多的工作抱怨就像抱怨天气一样,大家并不打算做任何事来解决问题,心中经常也没有解决办法。即使有解决办法,或者可以想出办法来,抱怨者也不打算成为推动解决问题的人。无论是在工作中抱怨问题或是在家中抱怨天气,当缺乏解决问题的能力或不能提出解决问题的承诺时,抱怨任何事情都只会让听力所及范围的每个人分心。无承诺的抱怨是无成果的交谈,并且对士气与绩效有负面影响。
不过我们也见过听起来像有很多抱怨的头脑风暴会,却产生了有价值的结果。参与者虽然逐项列出组织、系统或政策出现差错的所有事情,但其实这是他们正在设法找出造成负面情形的根本原因,并积极想出更好的办法让事情得以完成。最后,他们的成果是一份解决办法清单,这份清单承诺对所有问题进行改善。
有成果与无成果抱怨之间的差异,是一件和意愿有关的事。参与交谈的人是否有任何意愿采取行动解决抱怨的问题?若无此意愿,那就不是一次值得进行的有成果交谈。
指责是另一项受欢迎但无成果的交谈。当谈到谁或什么事是问题的原因时,我们可能想指责“他们”,也就是那些做错决策、采取错误行动,或未做决策、未采取行动的人。那是谁做的?是“他们”做的。我们指责他们是因为“他们”不了解、不胜任或是有谋求私利的背后动机。
抱怨与指责都耗费时间和精力,但却不能让任何事情变得更好。事实上,谈论他人和他们的错误,可能只会增加我们的无助感。无论交谈内容是关于老板的领导能力不佳,还是糟糕的办公室政策,或员工对变革的抗拒,当我们无意愿找出对策并加以实施时,交谈只会煽风点火,增加职场上的憎恨与挫折感。当这些负面情绪日益增长时,人们会变得更加顺从或愤世嫉俗,最后导致他们很难赢得个人或职业上成功的机会。
讲闲话或一直传递和其他人有关的负面故事与批评也不会有成果,而且有时还会对参与者和闲话对象都造成伤害。尽管大家可能将讲闲话当成彼此间关系更加紧密的一种方法,但讲闲话顶多让人分心或逃避,无法去做有成果的工作。讲闲话会逐渐削弱大家对闲话对象的信任度,同样,也会逐渐削弱讲闲话者的可靠性。虽然这点看似比较不明显,但是大家普遍相信“会告诉你有关某个人负面消息的人”也会在背后讲你的闲话。
抱怨、指责和讲闲话,这些无成果的交谈,可能总是存在于组织与社会当中。因此,了解这些交谈何时没有成果是有用的,你可以适当加入交谈目的并运用四种交谈模式,以恢复诚信度和提升绩效,并对所有参与者产生正面的影响。
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