——管理不佳，不该产生的费用如潮水

      管理问题，一直都是中小企业特别是小企业比较头痛的问题。

     笔者多年前跟一个企业老板聊天时曾说过：“管理的作用主要体现在两个方面，一是通过管理功能，把流程、标准等事项科学化，从而借助科学的行为来产生更大的效益；另一方面则是通过管理来堵住企业的漏洞，减少不必要的费用的流失与浪费”。

            但实际上呢？很多企业不但没有向科学化的管理要到效益，反而因为管理不佳的问题，给企业造成了很多费用的流失与浪费。

    整理、整顿、清扫、清洁、素养，这五个词语成就了生产管理中著名的５S管理。

    整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，这是由５S管理发展而成的７S管理。

    在７S管理中，节约与浪费这对反义词，就像一条波浪线一样，围绕着生产环节上下波动，而其中本来不必产生的废料则是很不显眼却又令人可怕的浪费。

实例回放——您的公司是否也有这种现象呢？

     小马是一个负责剪板、冲床工序的生产工人，因为有次在上班时间与女员工打情骂俏被老总抓了个现行，要求行政部给予严格处分。行政部门从重处罚，让小马交一百元罚款，小马心理极不平衡，于是开始报复。

      剪板时，只要隔几块钢板剪切时的角度稍偏一点，至少就有两块钢板成了废料，冲床也一样，角度稍变一点，废料自然就有了。因为“太匆忙” 或“不小心”，一两天出现一两次这种状况，不细心的人又怎么会发现呢？

     等你发现的时候，很有可能你只看到一大堆废料躺在那里，训大家一顿了事，根本就不知道谁才是背后的黑手。

孝明感言

     费用往往在你已经习惯了的漏洞中流失！仓库对领料发料有记录，车间对成品有记录，产品主管对成品的合格率也有统计，从流程上来说，好像没有少什么东西。

     但由于对发出去的材料与应产生的成品数量没有一个明确的标准，所以，最终的结果就是老板只知道材料领取是真实的，生产的成品数量也是真实的，至于报废了多少材料才换来这个成品，老板并不知道，大家也不关心。

     因为，具体到个人的时候，你这个工序做了多少有记录，而你领了多少材料，根本就没有记录。没有个人领取材料的记录，也没有领取材料数量与该工序成品数量的工作标准，工人想让老板付出一点代价，好像并不困难。哪天你看到自己的废料能卖不少钱的时候，是否算过这其中隐藏的浪费到底有多少？

    废料的价格与正品的价格相差很远！

解决方法

     节约不是一句空话，节约应该建立在完善的制度上面，当我们想方设法，把一张纸用了再用去节约一点办公费用的时候，是否想过如何减少废料的产生呢？

    要减少废料的产生，就要有清晰的责任追溯制度，除了工作标准外，还要对工作结果未达标的频次进行控制。而对每个工人每天的材料领取与产生的正品进行统计分析，既能让管理者发现员工在工艺熟练程度上的不足，同时又能减少工人因个人原因造成的不必要的材料报废。