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新人的第一份年终总结怎样写出彩

2011-1-11 10:16| 查看: 476792| 评论: 4

摘要: 对于新人来说,第一份年终总结不只是一项工作任务,更是入职以来最重要的一次自我展示,是一个潜在的发展机会,决不能简单了事。

进入年终,营销新人们除了要参加年终任务冲刺的会战,还将要独立面对一项重要的工作——写一份漂亮的年终总结。对于新人来说,这不仅仅是完成一项公司布置的任务,同时也是自己入职以来最重要的一次工作总结、思考和展示。
作为营销人,自然明白营销的真正内涵就是满足需求、创造价值。营销人写总结,自然也是围绕如何满足需求、创造价值。所以,这个总结就要满足两方面的需求:公司的需求和自己的需求。
公司的需求是什么呢?公司要求写年终总结,目的就是要看员工对自己工作得失的认识,有什么成绩,有什么不足,有什么好的想法和建议。也就是通过这个总结,来考察员工对自己工作的认知程度,来发现公司的问题和好的建议,也可以从中发现优秀的人才。而自己的需求,当然是通过一份优秀的总结全面展示自己,从而获得公司的认可和发展的机会。
找到了需求,接下来就要看如何满足需求、创造价值了。我们从三方面来说说如何完成一份出彩的年终总结:

首先,态度最重要 

毫无疑问,态度是最重要的。作为新人,年终总结是你第一次全面地展示自己的工作业绩、思考问题的系统性、对工作方式方法的建设性等关键能力,所以如果简单马虎应付了事,就会丧失一次非常好的展示机会。
要知道,平时大部分的时间都是上级安排工作,或者简单的交流,你基本上没有机会去全面展示自己。特别是在年度终了,员工的年终总结可能会被更高一级的领导看到,给他留下深刻印象而受到关注,这样的机会如果因为不认真对待而丧失掉,就非常可惜了。很多时候,真的会出现有人因为一份非常好的工作总结,而得到新的工作机会或者领导的赏识;与之相反,一份随意而简单的总结则会给人一个不好的印象,从而给自己带来负面影响,即使你的工作成绩还算不错。
所以,认真对待这样的机会是首要的一点,特别是还没有被公司和领导完全认识、了解的新人们。

其次,内容要完整

一份好的工作总结肯定是有一定模式和结构的,这可以很好地解决想不全、写不好的问题,也就是通常所说的表达不出来,或者表达不完善。比如说你可能光写了工作过程,忘了总结成绩,或者光总结了成绩,没有提出问题等,都会影响总结的完整性和系统性。所以,一定要先有个框架把要表达的内容列全,然后再一项一项地组织、丰满起来。
有的公司会在布置总结的时候发一个总结模板,让大家按照模板的要求填写,这样你只要认真按公司的要求去写,基本上就可以完成一个完整的总结。如果没有公司现成的模板也没关系,你可以参考相关总结类文案的结构,自己列出一个符合公司要求的提纲对照来写,大致也不会有问题,无非就是“前言”、“回顾”、“总结成绩”、“总结不足”、“提出问题”、“提出建议”、“展望未来”、“表达信心”等这些环节,掌握住这些基本就会有一个比较完整的总结了。

当然,仅仅是完整还不能说就是一份好的总结,这只是及格水平。一份真正好的总结必须有“出彩”的地方。

最后,出彩的关键内容

新人的第一份年终总结只做到及格是远远不够的,要抓住这个机会做一份出彩的总结。那么如何让总结出彩呢?

我们要看看公司希望看到什么样的总结,或者说是想从总结中发现一个什么样的人才。首先描述一下公司喜欢的人才的特征,比如认真、努力、敬业、谦逊、执着、有执行力、有创造力、勇于挑战,有管理能力、有工作业绩等,通过这些关键词,就可以知道公司认为什么样的人是需要的人才。那么,这份总结如何出彩自然也就清楚了——这就是通过这份总结,把自己符合公司需要的优势特征展现出来,让公司知道,让领导发现。

描述工作要细节

前面我们说的态度和结构完整就可以把认真和努力表现出来,最简单的方法就是把总结写的长一些、完整一些,数据清晰、字迹工整,然后巧妙地把自己如何敬业、如何执着、如何有执行力生动形象地展示出来。

注意,这个时候不要喊口号,而是要描述细节,只有细节才会触动人,比如说在某促销活动中连续工作,饭没顾上吃,水都顾不上喝,汗水浸透了每个人的衣服,但是看到取得的成绩心里乐开了花……公司领导看到这样的工作都会被感动的,自然敬业、执着、有执行力等印象也都深深地留在了领导的印象中。

总结成绩分阶段

在描述完今年的工作后,就是最主要的总结成绩了。总结成绩的时候一定不要只在最后做个简单的陈述性总结,而是要在描述今年工作的时候做阶段性的总结,这样才可以表现出作为一个新人的成长历程,留下你在不断成长的印象。比如说通过一个月的集中培训和实习,使我熟悉了公司文化和各项工作的规章制度、工作流程,基本具备了一个公司员工所应具备的能力;然后在一次促销活动后,可以说通过这次促销活动,使我熟悉和认识了公司产品的销售方法和促销活动的组织开展,通过参与促销活动的策划、组织和促销员管理,使我具备了策划、组织促销活动和人员管理的能力。这就是告诉公司领导,你已经在这些方面具有了独立的操作能力,这样一旦有机会,领导就可能根据这个印象给你相应的机会。

在这种阶段性的总结里还有一个需要注意的地方,就是要学会进行数据性的总结,比如运用对比的方法:在3个月的客户开发工作中,某省的一级客户数量从原来的5个增加到现在的15个,基本覆盖了所有地级市,月销售额从不到50万增长到现在的上百万。这样的数据对比,很容易把工作成绩和工作能力展现出来。

就这样,通过全年一个阶段一个阶段的总结,一个不断进步、不断成长、不断取得成绩的优秀新人的印象,就会生动而深刻的留在领导心中。

总结不足重改进

当然光总结成绩也是不行的,还要总结不足,特别是对一个新人来说,不足之处往往也正是努力成长的方向,能够看到自己的不足并加以改进,也是一种能力的体现。

和总结成绩恰恰相反,在总结不足的时候切不可一个阶段一个阶段地总结,这样很容易问题多多,对取得的成绩造成负面影响。聪明的办法是,在总结完成绩之后,加上一部分对不足的总结。比如说努力的不够,如果按领导指示再坚决一些就可以取得更好的进步和成绩等等。这些看似不足的地方,其实在前面的总结中领导已经对你有了努力、有执行力的印象了,自己这时再提到不仅不会有负面影响,反而把谦逊这个好印象留下了。这样,总结完成绩又提到了不足,总结的主要部分就比较完善了。

问题建议最出彩

有了上面这些内容,仍然还不足以让总结真正出彩。那么真正出彩的,或者说能真正给领导留下重要而又深刻印象的是什么呢?那就是整个总结的精华部分——提出的问题和建议。

在这个环节,可以把你有思想、有创造力的一面真正表现出来,很多人获得领导注意和晋升机会,都是在这个环节表现出了非常优秀的能力。一个能够按照领导指示努力完成工作的人可能是一个好员工,但他未必能获得晋升的机会,而一个能够主动发现问题、解决问题的人,是一定会获得晋升机会的。

所以,这个环节非常重要的就是总结出工作中的问题。问题可以分为两个层面:一个是自己工作中的问题,这个相对简单,相信大家都可以总结出来;另一个就是在自己的工作中发现的公司存在的问题,这个就比较难,需要平时多观察、多思考,需要有比较系统的思维,不是所有人都可以总结出来。在这个层面上的原则是,如果有能力提出公司存在的问题,并有能力提出有建设性的建议,那就一定要提出这个问题。因为这样的问题一旦说中了,公司领导会感同身受,会很有共鸣,特别是再提出了有建设性的建议,哪怕只是给了领导一些启发,提出问题和建议的这个人马上就会给领导留下深刻印象,受到关注,甚至会马上得到机会。

但是,大部分新人在第一年的工作中,不一定能总结和提出这样有建设性的问题和建议,那就不要牵强地去提,而是把自己工作中的问题和建议讲清楚,也能达到比较好的效果,否则就会给人留下一个不踏实的印象。总之,机会是要去抓,但是也要量力而行。

展望未来有信心

综上所述,一份完整而出彩的年终总结就基本成型了,最后再锦上添花一下就可以了,这部分虽然不是那么关键,但也是很重要的,就是结尾部分的展望和表达信心。

在这里要用些煽情的带口号性质的语言,另外一定要学会感谢。比如说: 2010年已经过去,这一年我在领导的帮助下取得了一些成绩,我要感谢公司领导对我的关怀和培养。在新的一年里,我相信在领导的带领下,公司一定也必将取得更大的成绩,我将随公司一起再接再厉,不断挑战自我,为完成公司目标而不懈地努力奋斗!

这样的结尾让人读起来很有气势,可以充分感受到信心、朝气和勇于挑战,从而对整个总结做了一个完美的提升。

认真积极的态度、完整的内容结构、出彩的关键内容,这就是新人第一份年终总结写出彩的方法了。大家只要用心,就一定可以掌握,这也是把态度放在第一位的原因。此外,写总结的时候一定要把情感贯穿进去,一篇好的总结应该是有生命气息的,使看的人感觉仿佛你就在他面前,能够感受到你的情感和朝气。所以说,一份真正好的年终总结,不是刻板的书面表达,而应该是一份激动人心的演讲稿。

 


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引用 廖倾世 2011-1-18 14:53
一语惊醒梦中人
引用 邬华山 2011-1-15 17:32
好文!
引用 刘高 2011-1-15 14:41
很好的一篇文章
引用 吃猫的鱼 2011-1-13 14:18
最近正发愁销售总结如何去写,这篇文章真是及时雨啊,哈哈

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